Wenn Sie per E-Mail oder Formulare auf unserer Website Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten (Vorname, Nachname, Email, Telefon, Firmenbezeichnung, Adresse) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen zwölf Monate bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Ab dem Zeitpunkt einer aktiven Projektabwicklung speichern und verarbeiten wir weitere personen- und unternehmensbezogenen Daten, die Sie uns freiwillig für folgenden Zwecken zur Verfügung gestellt haben: für eine effektive Kundenbetreuung, eine reibungslose Auftragsabwicklung, sowie die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und eine zufriedenstellende Vertragserfüllung.
Die personenbezogenen Daten sind: Unternehmensname, Ansprechperson, Position, Geschäftsanschrift und sonstige Adressen des Kunden, Telefonnummern, Faxnummern, Email-Adressen, Firmenbuchnummer, UID-Nummer, Bankverbindungen. Ohne diese Daten können wir keine Verträge abschließen.
Wir speichern Ihre Daten, falls nichts anderes vereinbart wurde bis zum Ende der Geschäftsbeziehung bzw. 24 Monate darüber hinaus.
Für die Datenverarbeitung ziehen wir teilweise Auftragsverarbeiter heran. Wir geben Ihre Daten an folgende Empfänger/Empfängerkategorien weiter: Produzenten und Lieferanten zur Produktion Ihres Werbemittels, Kooperationspartner für ausgelagerte Leistungen zur Vertragserfüllung.
Ihre Daten werden nicht außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet.
Abseits der Vertragserfüllung verarbeiten wir Ihre Daten auch für eigene Werbezwecke, wie beispielsweise die Zusendung von Angeboten, Newslettern (in Papier- und elektronischer Form), sowie zum Zweck des Hinweises auf eine bestehende oder vormalige Geschäftsbeziehung (Referenzhinweis). Sie können diese Einwilligung jederzeit schriftlich widerrufen. Ein Widerruf hat zur Folge, dass wir Ihre Daten ab diesem Zeitpunkt zu oben genannten Zwecken nicht mehr verarbeiten. Für einen Widerruf wenden Sie sich bitte an: office@soulbrand.at
Bewerbungen werden bei uns selbstverständlich vertraulich behandelt. Um Rückfragen schneller klären zu können, benötigen wir die komplette Postanschrift, Vor- und Nachname, Telefonnummer und Email-Adresse. Alle in ihrer Bewerbung/ihrem Lebenslauf angegebenen Daten werden weder nach außen an Dritte weitergegeben noch außerhalb unseres Unternehmens anderweitig verarbeitet. Sie dienen lediglich der internen Information und des Auswahlprozesses.
Aus datenschutzrechtlichen Gründen werden die Bewerberdaten nach Besetzung der ausgeschriebenen Stelle gelöscht. Sollte es ein berechtigtes Interesse unsererseits an der Aufbewahrung der Daten eines Bewerbers geben, so behalten wir uns vor diese nach ausdrücklicher Einwilligung des Betroffenen/der Betroffenen gesichert aufzubewahren, nicht länger jedoch als 3 Jahre, was der Verjährungsfrist laut Gleichbehandlungsgesetz entspricht.
Im Rahmen unseres Soulbrand-Prozesses werden über sogenannte Identitätsanalysen personenbezogene Daten über Sie und Ihr Unternehmen erhoben. Dabei werden nur und ausschließlich für die Analyse wichtige und unternehmensrelevante Daten ermittelt. Dennoch fallen diese oft in eine besondere Datenkategorie nach Art. 9 DSGVO. Wir weisen Sie darauf hin, dass diese Angaben immer freiwillig nach Einwilligung erfolgen. Die aus der Analyse ermittelten Persönlichkeitsaspekte dienen zur konkreten Unternehmensausrichtung, werden aber in keinster Weise für die Bewertung/Beurteilung einer Person herangezogen.
Von uns erhobene Analyse-Daten werden schriftlich und auditiv festgehalten, wobei die Audiodateien direkt nach Erstellung des Analyse-Protokolls unwiderruflich gelöscht werden. Ihre Daten werden selbstverständlich vertraulich behandelt und mit höchsten Sicherheitsvorkehrungen und Zugriffseinschränkungen verschlüsselt abgelegt.
Das nach der Analyse erstellte Identitätsprotokoll und der Brand-Brief werden ausschließlich für interne und auftragsbezogene Zwecke verarbeitet und an den Kunden selbst weitergegeben. Für eventuelle Akquise-Unterlagen unsererseits werden Ihre Daten anonymisiert. An außenstehende Dritte werden Ihre Daten nicht weitergegeben.
Nach Beendigung des Kunden-Dienstleister-Verhältnisses und Ablauf der 7-Jährigen Aufbewahrungsfrist werden Ihre erhobenen Analysedaten gewissenhaft gelöscht. Sie können aber auch jederzeit die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern kein Folge-Auftrag zu Stande kommt und wir die Daten zur Vertragserfüllung benötigen.
Wenn Sie unsere Website besuchen, werden auf Ihrem Rechner Informationen (Cookies) gespeichert. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, über die unsere Website Sie bei neuerlichen Besuchen wiedererkennt. Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot benutzerfreundlich zu gestalten.
Wenn Sie mit der Speicherung von Cookies auf Ihrem Rechner nicht einverstanden sind, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Webseite eingeschränkt sein.
Unsere Webseite verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst des Anbieters Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA („Google“). Wir haben mit dem Anbieter einen entsprechenden Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen. Die Beziehung zum Webanalyseanbieter basiert auf dem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission („Privacy Shield“). Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) und/oder f (berechtigtes Interesse) der DSGVO.
Google Analytics verwendet sogenannte Cookies, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden, um eine Analyse der Benutzung unserer Webseite durch Ihre Benutzer zu ermöglichen. Mehr dazu sowie zum Umgang von Nutzerdaten bei Google Analytics erfahren Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de
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Unser Anliegen im Sinne der DSGVO (berechtigtes Interesse) ist die Verbesserung unseres Angebotes und unseres Webauftritts. Da uns die Privatsphäre unserer Nutzer wichtig ist, werden die Nutzerdaten pseudonymisiert. Unsere Webseite verwendet daher Google Analytics mit IP-Anonymisierung. Die IP-Adresse wird zwar erfasst, aber bei Nutzern innerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder bei Nutzern aus anderen Vertragsstaaten des Europäischen Wirtschaftsraums zuvor verkürzt. Ihre vollständige IP-Adresse wird also nur in Ausnahmefällen an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt auf die Festplatte geschrieben. Die Anonymisierung der IP findet statt, sobald die IP-Adressen im Analytics-Datenerfassungsnetzwerk eintreffen und bevor eine Speicherung oder Verarbeitung der Daten stattfindet. Dadurch ist keine direkte Zuordnung der IP-Adresse zu einem bestimmten Nutzer sowie nur mehr eine grobe Lokalisierung möglich.
Im Auftrag des Betreibers dieser Webseite wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung unserer Webseite auszuwerten, um Reports über die Seitenaktivität zusammenzustellen und um weitere mit der Seiten- und Internetnutzung verbundenen Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die Beziehung zum Webanalyseanbieter basiert auf dem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission („Privacy Shield“).
Die Nutzerdaten werden von Google Analytics standardmäßig für die Dauer von 26 Monaten aufbewahrt.
Mehr zu diesem Thema finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de
Sie haben die Möglichkeit, die Datenerfassungen sämtlicher Google Analytics Installationen zu unterbinden, indem Sie ein entsprechendes Browser Plug-In nutzen, das Sie unter folgendem Link downloaden können: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
In den Browsern mobiler Endgeräte wie Smartphones oder Tablets funktionieren Add-Ons zum Unterdrücken des Google-Analytics-Nutzertrackings nicht in jedem Fall.
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